初出勤の前にチェック インターンのマナー、自己紹介から身だしなみまで準備をしよう(まとめ)

初出勤の前にチェック インターンのマナー、自己紹介から身だしなみまで準備をしよう(まとめ)

インターンのマナー

インターンの採用が決まり、初出勤。その前に、最低限のビジネスマナーは不可欠。服装からヘアスタイル、自己紹介の準備、電話・メールのマナーを知っておきましょう。今回はインターンにおけるマナーをまとめます。レポート・報告書やお礼状もこれでバッチリ!

まずは自己紹介!ビジネスマナーの基礎


インターンのみならず、自己紹介の挨拶は日常生活においてとても大切。慣れない場面だと緊張してしまうものです。だからこそ、注意すべきポイントを常に念頭に置いて、緊張を感じすぎないようにしましょう。

自己紹介で大切なのは「声」「目線と笑顔」「姿勢」です。
過去に例文を交えて自己紹介の基本ルールや話す内容例を掲載しているので参考にしてください!

■インターン初日の挨拶で差をつける自己紹介のポイントと例文

電話やメールも礼儀良く

ビジネスで基本となるのは電話でのコミュニケーション。そして、会社にかかってくる電話は社内の若手が誰よりも早く取ることが基本です。つまり、インターン生は積極的に電話をとる姿勢を持たなければなりません。

受話器をとったら、慌てずに、まず一拍おいてから「はい、○○社の○○です」と余裕を持って話し始めてみてください。

■インターンの前に、敬語や電話、名刺交換、ビジネスマナーの基礎をおさえよう

また、インターンに応募する際にメールをしたように、メールのやり取りも非常に多いです。メールの件名で用件が伝わるようにしましょう。インターンに応募した時に「無題」のまま送信していませんか?そのほか、cc(カーボンコピー)に注意したりすることも学生のうちだと知らないかもしれません。今のうちにビジネスにおけるEメールの作法を勉強しましょう。

■インターンの応募メールで学生が気づかないポイント(例文あり)

インターンを辞退する際にも電話やメールで連絡することが求められます。好印象のまま辞退するのに苦心する学生も多いかと思いますが、丁寧な断り方を覚えましょう。

■好印象でインターンを辞退する方法

ヘアスタイルや服装にも要注意!

インターンシップはただの職場体験だと思っていたら大間違い。あなたは企業の印象を左右する一社員でありますから、TPOをわきまえた服装や髪型選びは非常に大切です。清潔感を意識しましょう。

■これでバッチリ! インターン時のヘアスタイル(女性編)
■印象はヘアスタイルで決まる! インターンにふさわしいスタイルを徹底解説(男性編)

また時には「動きやすい服装」や「普段着」で出勤するように言われることもあります。こうした場合でも、「カジュアルでありながら清潔感があり感じがいい服装」を求められています。

また、服装の指定がなかったり、「自由な服装でお越しください」と言われる場合もあり困惑する学生も多いです。私服で行ったら周りは全員リクルートスーツだった、リクルートすーつで行ったら一人だけ生真面目だと笑われた、などなど、失敗談が多いのもインターンの服装に関することです。

一番良い方法は、「今までのインターン生はどんな服装ですか?」と聞いてみることです。またビジネスカジュアルの知識は就職後にも必要になる機会が多いので今のうちに身につけましょう。

■「動きやすい服装」と指定されたら?オフィスカジュアルの基本とは?

インターン先の懇親会が不安…

インターンは企業にとっては、将来の人材獲得のための機会のひとつと考えています。当然、インターンでの職場の就業態度とあわせて懇親会の席でも学生の印象を見ています。とはいえ、普段仕事では見られない一面を見たいと思って企業は思っています。緊張することなく、しかしマナーは忘れず、注意点を抑えつつ普段どおりに振舞いましょう。

■インターン先での懇親会のコツを伝授 懇親会が苦手でも大丈夫

インターンの終わりもしっかりと。報告書・お礼状を書こう

インターンに参加した後、レポートや報告書が求められることがあります。できれば、良いレポートを提出して、評価を得て就職活動に活かしたいところ。内容はわかりやすくまとめること、そして感謝の気持ちを示すことが大切です。

■インターンのレポートや報告書の書き方を詳しく知る

また、感謝の意をこめてお礼状を出してみましょう。社会人になればお礼状を送るケースも増えていきます。例文を交えた記事を過去に掲載してますので、参考にして企業に好印象をあたえましょう。

■インターンシップのお礼状の書き方(例文あり)


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キャリアゲイトではこのほかにも、インターンの基礎知識や書類のコツなどもまとめて掲載しています。是非一度チェックしてください。

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